연구비 행정처리,
구독형 행정원에게
모두 맡기세요.
당신의 연구실 비서
복잡한 행정 업무, 처음부터 끝까지 맡아드려요.
번거로운 고용 계약 없이 사업비 카드로 구독하고,
필요한 기간에만 쓰다가 언제든 쉬어가세요.
Serviceable at
세 가지를 0으로 만듭니다.
Zero-Touch
프로그램 설치도, 브라우저 확장도, 일일이 캡처하는 수고도 없습니다.
Zero-Time
연구자가 단순 행정에 쓰는 시간을 0분으로 만듭니다.
Zero-Risk
대학 내규와 감사 규정을 100% 충족합니다. 적격 증빙은 자동으로 검증됩니다.
세 단계면 끝납니다.
연구실이 하는 일은 사실상 첫 단계뿐입니다.
묻고 — 필요한 정보만 요청
한 화면에 한 질문씩. “어떤 목적으로 사용하셨나요?” 같은 꼭 필요한 것만 여쭤봅니다. 많이 쓰는 목적은 눌러서 바로 선택하세요.
- 정보가 부족하면 그때만 대화로 다시 여쭤봐요
- 과제는 카드번호로 자동 매핑 — 고를 필요 없음
어떤 목적으로 사용하셨나요?
모으고 — 증빙 촬영·제출
영수증을 촬영하면 가맹점·금액·사용일을 자동으로 인식합니다. 제출 전까지 안전하게 보관돼요.
- 흐릿해서 확실하지 않은 항목만 다시 확인
- 짝이 되는 서류는 세트로 묶어 정리
자동 제출 — 시스템에 자동 제출
연구행정 시스템에 대신 입력하고 제출까지. 로그인부터 증빙 첨부까지 진행 과정을 실시간으로 보여드려요.
- 미청구·제출완료·보완요청·승인완료를 한눈에
- 일반청구·카드청구·여비청구 모두 같은 흐름
연구자가 체감하던 행정 업무의 90%가 사라집니다.
꼼꼼함은 기본, 안전은 원칙입니다.
금액 구간별 내규 가드
300만 원 이상이면 비교견적서 2부, 500만 원 이상이면 중앙구매 — 학교마다 다른 기준을 제출 전에 미리 확인해 알려드립니다.
300만 원 이상 · 비교견적서 필요전담 행정원 최종 검수
시스템 제출 전, 담당 행정원이 임시저장 상태에서 한 번 더 확인합니다. 자동 처리와 사람의 검수를 함께 거칩니다.
연결 대학 계정
과제가 있는 대학의 연구행정시스템을 연결하면, 각 시스템에 대신 제출해 드려요. 자격증명은 암호화되어 안전하게 보관됩니다.
연결 2곳연구실 단위 월 구독
랩 규모와 수행 과제 수에 따라 맞춤 안내해드립니다.
연구실 규모 · 과제 수 기준
- 구성원 수 제한 없이 연구실 전체 이용
- 증빙 수집 · 분류 · 내규 확인 · 대신 제출 포함
- 전담 행정원 최종 검수 포함
- 약정 없음 — 월 단위 해지 가능
행정원을 채용하는 대신, 구독하세요.
채용 공고, 고용계약서, 계약 기간… 사람을 뽑는 일은 복잡합니다. LabZero는 여느 구독 서비스처럼 시작하고, 언제든 멈출 수 있습니다.
- 행정 인력 채용 대비 1/10 수준 비용
- 계약·채용 절차 없이 바로 시작
- 구독료는 연구비 비목으로 집행 가능
관리 시스템이 아니라, 교수님 편입니다.
기존 도구들은 관리하는 쪽의 편의를 위해 만들어졌습니다. LabZero는 반대편에서 출발했습니다.
기존 방식
- “어떻게 하면 교수가 규정대로 빠짐없이 올리게 할까”를 고민하는 감시·통제형 전산
- 입력은 여전히 연구자가 직접 — 빈칸 채우기와 파일 첨부의 반복
- 기업용 경비 서비스는 연구과제 특유의 비목별 집행 규정을 모름
LabZero
- “이 서류를 어떻게 대신 찾아서 꽂아드릴까”를 고민하는 대행 서비스
- 찍어 올리면 분류·검증·입력·제출까지 — 연구자는 확인만
- 대학별 집행 내규와 비목 규정을 반영해 제출 전에 걸러드림
자주 묻는 질문
Q. 학교 계정 정보는 안전한가요?
Q. 우리 학교 시스템에서도 쓸 수 있나요?
Q. 제출 전 확인은 누가 하나요?
Q. 구독료는 어떻게 결제하나요?
Q. 대학원생도 함께 쓸 수 있나요?
Q. 도입까지 얼마나 걸리나요?
연구실에 맞는 도입 방안을 안내해드립니다.
소속 대학과 연구실 상황을 알려주시면, 적용 가능 여부와 요금을 바로 안내해드립니다.